各市、大企业电大，直属学习中心、直管县级电大：
2009年秋季开始，我省开放教育学生全部使用新教务管理系统进行管理，为保证2009年秋季学生在明年春季按期顺利毕业，及时颁发毕业证书，根据工作需要，现对2009年秋季开放教育学生专业规则、学籍管理、考务管理等各项工作进行一次全面检查，具体要求如下：
一、检查内容
（一）专业规则
1.结合专业规则汇编本及专业规则数据，检查学生是否正确执行当年当季专业规则。
2.各专业执行性专业规则的制定是否符合各专业毕业要求（即满足本专业最低毕业学分，满足本专业各模块最低毕业学分）。
3.各专业是否按照课程id制定教学点可开课程、教学点学期开设课程，并以此选课。
（二）学籍管理
1、学生基本信息核对工作，进一步核实学生姓名、性别、身份证号等基本信息是否正确。
2、各教学点是否为09秋季学生的实践环节（毕业调查、毕业论文等等）进行选课并选课确认。
3、本科学生如想申请学位，各教学点是否为学生相对应的学位论文指南、学位外语两门课程进行选课并选课确认。
4、学生是否都已参加新华社组织的信息采集，明年春季不能提供电子照片的学生将不予进行毕业审核。
（三）考务管理
1、各教学点是否为09秋季学生的实践环节（毕业调查、毕业论文等，具体科目明细详见省电大下发的当学期考试文件）进行报考并报考确认。
2、各教学点是否漏录了09秋季学生的实践环节成绩或只进行了“一录”未操作“二录”或进行了二录未点击“保存”导致成绩录入无效。
3、各教学点是否录入了09秋季学生相关课程的形考成绩。
4、各教学点赋试卷号操作时查对基于网络考核课程卷号是否赋错。
5、各教学点在新教管系统中基于网络考试课程是否进行了报考。（只有当学期进行了报考的课程才能将当学期成绩导入新教管系统。如2010年春学期进行了学习考试，就应该在当学期期末即2010年7月进行报考；如果2010年7月没有报考的话，成绩就进不了系统，就要考虑在下一学期即2011年1月进行报考后再次导入）。
6、各教学点基于网络形成性考核成绩和终结性考试成绩是否在同一个学期进行。形成性考核成绩和终结性考试成绩必须在同一个学期进入新教管系统才能合成为综合成绩，比如2010年春学期形成性考试及格并且已导入系统但是终结性考试成绩不及格（双及格课程），合成后成绩就会无效，学生需要在下学期参加终结性补考，下学期一定要重新对该生该门课程进行报考，并且将形成性成绩通过情况统计好后在新学期重新导入新教管系统才能和下学期的终结性补考成绩进行合成。
7、检查09年秋季学生报考学位外语和统考后是否有考试成绩。
二、检查要求
（一）检查时间
1、专业规则、学籍管理：2011年10月10日开始，10月14日结束；
2、考试管理：2011年10月10日开始，11月20日结束。
（二）工作要求
1、各市级电大要根据省校要求组织辖属教学点就上述问题进行认真自查核对，要查漏补缺，发现问题尽快改正弥补并上报省校；要明确工作职责，按照谁检查谁负责的要求签署检查责任书，根据检查时间如期完成。
2、各市级电大要高度重视本次教务检查工作，通过自查进一步加强对辖属教学点的服务管理，确保各项工作落到实处。检查结束后，请各市级电大在11月20日前写出书面报告上报省校教务处。
山东电大教务处
二〇一一年十月十日