2011年秋季开放教育集中实践环节各项工作即将开始，各分校、教学点要严格按照省电大有关“落实实践教学环节”的精神和要求，参照市电大《禹城广播电视大学开放教育毕业集中实践环节实施手册》及各专业集中实践教学实施细则有关要求组织实施。尤其针对以往集中实践环节出现的问题和存在的不足，进行认真的研究和反思，力争做好本学期开放教育集中实践环节的各项工作。现将有关事宜通知如下：
一、进一步强化组织领导
1．各分校和教学点要进一步提高对实践教学工作的认识，切实加强对实践教学的组织和协调，要成立以主管校长为组长的毕业集中实践环节领导小组，小组一般3至5人组成，负责计划的制订、方案的实施、质量的监督等。领导小组要按照上级电大的有关要求安排好实践教学的步骤，落实好教学过程。
2．电大成立开放教育综合实践环节领导小组，组织协调、指导、审查综合实践环节材料。二、加强对指导教师的培训和管理
1．学期之初，将安排对综合实践环节指导教师的集中学习和培训，时间定在9月中旬，具体事项另行通知。
2．要按照上级有关要求，严格聘请综合实践环节指导教师，要对指导教师进行有关学习和培训，组织教师认真学习上级电大有关综合实践教学工作的规定、要求、程序、时间等，切实加强他们的责任意识和服务意识，从基础入手，从源头上彻底解决综合实践环节质量不高、文章抄袭或雷同、材料堆积拼凑、体例不符合有关专业要求、批语过于简单过于空洞、指导次数太少、指导教师责任心不强等等不良现象，力争本学期实践教学工作有明显的提高。
三、扎实做好毕业论文的答辩工作
1．根据上级电大的有关毕业论文答辩的规定和要求，我们安排本科所有毕业论文都要进行答辩，专科毕业论文的答辩，各分校、教学点自主安排。
2．毕业论文答辩环节带有一定的学术性，要求操作规范、科学严谨、公开公正。首先组织要规范，程序要符合规定，比如答辩小组成员不能少于3人，指导教师不能参与答辩等等。各分校、教学点要按照要求进一步加强对答辩工作的组织和管理，落实管理机构、管理人员和答辩小组成员，切忌发生走过场的现象。
四、做好档案建设工作
各分校和教学点要将每学期所有综合实践环节教学方面的材料，主要包括领导小组成员、工作计划和安排、指导教师培训安排、综合实践环节指导教师资格审查表、答辩工作安排等材料进行汇总、分类、整理，除自行留档外，并以正式文件形式上交市电大教学科。本学期上报指导教师材料时间为开学三周内。原先已经上报过的只报指导教师资格表的电子版，新聘任的指导教师必须将其毕业证、职称证和资格申请表的复印件及资格申请表的电子版于9月21日前报市电大教学科，9月底前市电大交省电大审查，其他材料9月底交到教学科。
五、实践环节时间安排
根据本学期教学时间以及上交材料时间规定，我们初步做这样大体的时间规定：9月底以前，务必安排第一次论文指导，帮助学员选题，确立研究方向，明确要求；10月中旬完成论文1、2稿及社会实践报告初稿；11月上旬完成论文3稿和社会实践报告2稿，各稿一般要求打印，指导教师网批和面批均可。对于以往不及格的学员要在查明原因的基础上，指导学员严格按要求重做，并随09秋学员的作业一块上交，11月底进行论文答辩，12月5号左右把所有材料上交市电大教学科。
随着近年来我们招生规模的不断扩大，上级对教学质量的要求也越来越高，希望大家高度重视，规范好教学管理，落实好教学过程，切实做好综合实践环节工作，为山东开放大学建设打好基础。
2011年9月5日
附:电大毕业集中实践环节审查注意事项
电大毕业集中实践环节审查注意事项
一、 论文写作环节主要注意的问题
1．坚决杜绝抄袭雷同现象.
2．避免材料拼凑.
3．避免体例不符合要求（比如教育管理专业，应为个案、行动研究，不能为调查报告）
4．论文初稿、修改稿无修改、指导意见，或意见不要过于简单，过于空洞，学员应从批语中找到如何修改的办法和措施。
5．批语要有针对性，指导教师责任心要增强，不能有任何应付态度。
6．指导次数要4次以上。
7．指导日期前后的逻辑性要一致。
二、答辩环节
1．答辩问题要4个以上。
2．答辩所提问题要与论文相一致，问答统一。
3．答辩小组成员不少于3人。
4．答辩程序要合乎要求，指导教师不能在答辩小组内。
三、复审环节
1．送交成绩单上名称要与专业规则一致起来。
2．送交材料数目和印章不能缺少，手续要完备。
3．论文(设计)和社会实践的成绩是百分制还是等级制要弄清晰。
4．所有审查意见的针对性、合理性要强。