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【学籍异动】上报指南(教学班使用)

★接收单位:禹城电大。


★学籍异动包括:退学、信息更正、转专业、转学等,教学班须统一填写学籍异动汇总表。

上报时间


老生学籍异动数据:学期初(3月初、9月初)上报。

新生学籍异动数据:新生学籍数据下发后1周内上报。


★上报材料




1、教学班 须提交 学籍异动汇总表电子稿到271787994@qq.com


2、学生转专业 须提交 学生转专业审批表电子稿。

3、学生转学 须提交 学生转学审批表电子稿。

4、学生信息更正 须提交 支持材料(身份证和毕业证)电子版。

学生信息更正证明材料(最新要求)

①如需对学生的性别、民族进行更正,须提供身份证复印件(身份证正、反面复印在同一页)或户口本复印件(户口本内常住人口登记卡)。

②如需对学生入学文化程度及毕业时间更正,须提供毕业证书复印件或学信网网查结果。

③学生在籍期间发生的姓名变更,须提供身份证复印件(身份证正、反面复印在同一页)、户口本复印件(户口本内常住人口登记卡和登记事项变更和更正记载)、县级以上(含县级)公安部门出具的户籍证明(如户口本复印件上有曾用名信息,可不提供户籍证明)、报名登记表复印件、该生所在页的招生花名册复印件、入学文化程度对应的毕业证书复印件或学信网网查结果。

④学生在籍期间发生的身份证号变更,须提供身份证复印件(身份证正、反面复印在同一页)、公民身份证号码更正事项告知函复复印件或公民身份证号码变更证明复印件、县级以上(含县级)公安部门出具的户籍证明、报名登记表复印件、该生所在页的招生花名册复印件、入学文化程度对应的毕业证书复印件或学信网网查结果。

⑤如需对学生的姓名、出生日期、身份证号(含身份证号非正常升位,但非身份证号变更)进行更正,须提供身份证复印件(身份证正、反面复印在同一页)、户口本复印件(户口本内常住人口登记卡和登记事项变更和更正记载)、县级以上(含县级)公安部门出具的户籍证明、报名登记表复印件、该生所在页的招生花名册复印件、入学文化程度对应的毕业证书复印件或学信网网查结果。

⑥所有复印件须为A4纸规格,非A4纸规格的复印件须粘贴于A4复印纸上,复印件上标注“复印件与原件相符”,主管校长、经手人签字,加盖学校公章,依据《中央广播电视大学信息更正情况统计表》的顺序装订。

⑦相关证明材料必须一式两份,市电大分开装订,不允许混在一起。

从2014年春季开始,不再受理对学生的姓名和身份证号同时进行变更的信息修改事宜。

★表格下载


【教学班】学籍异动汇总表(教学班填写)

【转专业】学生转专业审批表(学生填写)

【转学表】学生转学审批表(学生填写)